Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

• Name des Vereins: KG Jecke Dompsatz Ahrbrück e.V.
• Anschrift: Höhenstraße 12, 53506 Ahrbrück
• E-Mail: [email protected]
• Vertretungsberechtigter Vorstand: Berthold Weidenbach

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Veranstaltungen, Kommunikation mit Mitgliedern, Website-Betrieb, Newsletter, Spendenverwaltung.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO (Einwilligungen; berechtigtes Interesse wie Kommunikation, Sicherstellung der Vereinsverwaltung) bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. g (besondere Kategorien von Daten, sofern relevant, z. B. Gesundheitsdaten bei Veranstaltungen nur mit ausdrücklicher Einwilligung).

Welche Daten verarbeitet werden

• Mitgliederdaten: Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragszahlungen.
• Veranstaltungsdaten: Anmeldungen, Teilnahme, ggf. Allergien/medizinische Hinweise nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Newsletter-Abonnement, Einwilligungen.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Spenden-/Beitragszahlungen (nur soweit erforderlich; Zahlungsdienstleister verarbeitet diese Daten nach deren AGB).
• Webseiten-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Nutzungsstatistiken, Zweckbindung: Website-Funktion, Sicherheit; Cookies gemäß Cookie-Hestellung unten.

Weitergabe von Daten

• Innerhalb des Vereins: Vertretungsberechtigte, Vorstandsmitglieder, Kassenführung.
• An Drittanbieter: Hosting-Dienstleister, Newsletter-Provider, Zahlungsdienstleister; ausschließlich zur Erfüllung der Vereinszwecke und auf Basis entsprechender Auftragsverarbeitung.
• Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit gesetzlich zulässig und notwendig.

Speicherdauer

• Mitgliederdaten: Solange Mitgliedschaft besteht und ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung) gelten.
• Kommunikationsdaten/Logs: solange geeignet für Zwecke der Kommunikation oder rechtliche Anforderungen.

Rechte der Betroffenen

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen Verarbeitung, Datenübertragbarkeit.
• Widerruf von Einwilligungen jederzeit möglich, ohne die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf zu berühren.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. DSGVO-Kontaktstelle des jeweiligen Bundeslandes).

Cookies und Webanalyse

• Auf der Vereins-Website können Cookies gesetzt werden (z. B. technische Cookies, Google Analytics oder Hosting-Logs je nach Implementierung).
• Zweck: Betrieb der Website, Nutzungserlebnis, Sicherheitsmaßnahmen.
• Widerspruch/Deaktivierung: Cookie-Einstellungen in der Website oder Browser-Einstellungen.
• Alternativen: Datenschutzhinweis- oder Opt-out-Möglichkeiten je nach genutztem Dienst.

Newsletter

• Zweck: Information über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Spendenaufrufe.
• Erforderliche Angaben: E-Mail-Adresse; ggf. Vorname.
• Abmeldemöglichkeit: Link in Newsletter oder Widerruf via Kontakt.

Datensicherheit

• Server-Sicherheit, Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Transport (TLS).
• Backups und interne Zugriffsregelungen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

• Diese Erklärung kann angepasst werden; aktuelle Fassung ist auf der Website verfügbar.